Работа и отдых        02 сентября 2018        59         0

Что нужно для регистрации кассы онлайн

Переход на онлайн-кассы

Введены санкции за повторное неприменение ККТ (в течение года после первого нарушения). Если сумма «повторных» расчетов без использования кассы равна 1 млн. рублей или более, то должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет, а организациям и ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штраф за неприменение ККТ теперь зависит от суммы, внесенной не через кассу. Юридические лица заплатят от 75% до 100% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей, должностные лица и ИП — от 25% до 50% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Ранее за это нарушение предусматривалось предупреждение, либо штраф для компаний от 30 тыс. до 40 тыс. рублей, для должностных лиц и ИП — от 3 тыс. до 4 тыс. рублей, для граждан — от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей.

Регистрация онлайн кассы в налоговой

С февраля 2019 допускается постановка на учет только тех кассовых аппаратов, которые способны передавать информацию о каждом пробитом чеке оператору фискальных данных в интерактивном режиме. Проводится регистрация онлайн кассы в налоговой одним из трех способов: путем подачи стандартного бумажного заявления, через свой личный кабинет, либо с помощью оператора (ОФД).

Проще и быстрее всего подать заявление на регистрацию онлайн касс в 2019 году через личный кабинет налогоплательщика. Документы по технике прикладывать не требуется, но все данные о ней нужно внести в форму. Поэтому лучше их приготовить, или выписать нужные сведения заранее.

Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать

Не секрет, что контрольно-кассовая техника, которая применяется компаниями и ИП в процессе деятельности, должна пройти процесс регистрации. Все процедуры подробно описаны в ФЗ-53 от 2003 года, но летом 2019 года был внесен ряд корректировок в Федеральный закон. Теперь в обязательства продавцов входит обязательная регистрация онлайн-кассы. Все фискальные документы (чеки, БСО) должны своевременно передаваться в ФНС для формирования отчетности.

  • Провести проверку касс и уточнить, имеется ли возможность их модернизации.
  • Выяснить, будет ли работать оператор фискальных данных с такой кассой.
  • Оформить соглашение с ОФД.
  • Снять старую кассу с учета (в этом случае действуют старые правила).
  • Оптимизировать ККТ. После этого на рабочем месте установлен новый тип кассы. Чтобы избежать проблем с регистрацией, стоит проверить факт наличия кассового аппарата и фискального накопителя в реестре (можно посмотреть на ресурсе ФНС РФ).
Рекомендуем прочесть:  Регистрация права собственности в росреестре самостоятельно

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.

В своих Письмах № ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.16 г. и № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г. ФНС совместно с Минфином разъясняет, что можно не использовать при онлайн-кассе первичку по Постановлению № 132. В связи с этим логично возникает еще один вопрос: Какие же документы нужны при кассе-онлайн? Ведь должен где-то бухгалтер отражать выручку? Ответ на текущий момент однозначен. Обязательными к составлению остаются кассовая книга по форме КО-4, а также приходные и расходные кассовые ордера.

Электронная онлайн-касса и 54-ФЗ в 2019 году: все, что нужно знать об онлайн-кассах простыми словами

  1. Порядок взаимодействия с ФНС (ЦТО станет необязательным, появится ОФД)
  2. Порядок расчетов с конечным потребителем (появление электронных чеков)
  3. Требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса (замена ЭКЛЗ на Фискальный Накопитель, обязательное наличие товароучетной системы)
  4. Круг предпринимателей, которые должны использовать ККТ изменится
  5. Новые требования к способу формирования бланка строгой отчетности (важно для ИП, которые предоставляют услуги населению)

Таким образом, благодаря компьютерным технологиям, аккумуляторам и облачным сервисам, мобильная ККТ может обладать таким же функционалом, что и стационарная онлайн-касса. При этом мобильная техника помещается в небольшой сумке и может временно применяться в удаленных от связи местностях.

Рекомендуем прочесть:  Скачать заявление на переоформление автомобиля

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у ОФД: пошаговая инструкция

Еще в 2019 году, при начале добровольного использования онлайн-касс, ФНС опубликовала письмо, в котором сообщала о необязательности дальнейшего применения данного журнала. Это было связано с тем, что каждый чек передавался через интернет сначала оператору, а затем в налоговую. В результате ФНС всегда имеет полную информацию о движении средств по кассе.

Внимание! По окончании подключения кассы автоматически формируется счет на оплату услуг ОФД (чаще всего за квартал или год). Активация кассы будет произведена в автоматическом режиме только после оплаты данного счета. С этого момента на ней можно будет пробивать чеки, а они будут передаваться в ФНС.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Что нужно для регистрации онлайн-кассы? В первую очередь организации или ИП необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый для того, чтобы ККТ имела возможность передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме. Требования к онлайн-кассам содержатся в ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Проверить возможность модернизации ККТ, а также уточнить перечень моделей ККТ, содержащихся в реестре, можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Рекомендуем прочесть:  Гпк рф с комментариями ст 23

С 31 марта 2019 года новые поправки ввели обязанность реализаторов алкогольной продукции при продаже этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Снятие с регистрации онлайн-кассы

  • в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде;
  • в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его
    размещения в кабинете ККТ;
  • через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его
    передачи оператору фискальных данных.
  • полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального
    предпринимателя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Свежие комментарии