Общество        04 сентября 2018        45         0

Электронная подпись для юридического лица

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

ЭЦП для юридических лиц

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Как получить электронную подпись

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Рекомендуем прочесть:  Когда и куда обращаться в связи с тем что пристава не могут разыскать алиментщика

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.

В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов.

ЭЦП для юридического лица

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Рекомендуем прочесть:  Как въезжать на круговое движение

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

Эцп для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для юридических лиц имеет широкий спектр применения: она используется для участия в электронных торгах, получения госуслуг и взаимодействия с государственными органами через интернет, дистанционной передачи отчетности. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной ЭП, равнозначны документам, подписанным собственноручно.

Электронные торги – это один из самых перспективных и прозрачных способов торговли. Участвуя в них, компании получают возможность находить услуги и товары по наиболее доступным ценам, реализовывать собственную продукцию с максимальной выгодой, заключать контракты по госзаказам и т.д. Торги проводятся на специальных торговых площадках (сайтах), они бывают федеральными или коммерческими.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит. В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать льготу ветерана труда по воде

Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов. Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.

Где сделать ЭЦП физическим и юридическим лицам? Стоимость и порядок получения

  • Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
  • Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:
    • копия свидетельства о регистрации предприятия;
    • заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
    • копия ИНН юридического лица;
    • заявление о выдаче подписи;
    • копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
    • для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
    • для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
    • разрешение на обработку персональных данных.
  • На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы.
  • Государственные услуги. Некоторыми функциями портала госуслуг нельзя воспользоваться без наличия данной подписи. К ним относятся:
    • проверка штрафов ГИБДД;
    • заявление на оформление ИП;
    • анкета для выдачи паспорта;
    • составление налоговой декларации и т. д.
  • Для участия в электронных торгах. Физические лица могут покупать на аукционах собственность обанкротившихся организаций и прочее. Подпись гарантирует, что торги ведут реальные люди.
  • Документооборот. С помощью ЭЦП можно заключать договора с другими физ. лицами. Это актуально для фрилансеров и тех, кто заказывает услуги удалённо.

Свежие комментарии