Работа и отдых        02 сентября 2018        146         0

Что должно быть в товарном чеке

На товарном чеке должна быть печать ИП

Но опираясь на свой опыт, многие предприниматели все же предпочитают ставить оттиск на товарном чеке. Для чего это нужно? Поставленный оттиск на бланках строгой отчетности позволяет предпринимателю минимизировать риски различных разбирательств и недоразумений с клиентами, ведь штамп на товарном чеке сложнее подделать, чем подпись продавца. Зачастую опытные и предприимчивые продавцы, для подстраховки и во избежание недоразумений, ведут для себя учет товарных чеков, а также делают копии заполненных бланков.

  • При оформлении трудовых книжек наемных работников
  • При оформлении правоустанавливающих документов
  • При предоставлении в Налоговую инспекцию документов, которые обычно требуют заверить штампом
  • При оформлении «бумажной» отчетности в Налоговую инспекцию. Следует заметить, что предприниматели, которые предоставляют такие же отчеты в электронном виде, данным реквизитом не пользуются.
  • При оформлении некоторых видов бланков, которые в своих требованиях к оформлению предусматривают наличие печати.
  • Иногда при оформлении некоторых видов договоров.

Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек

Если чек выдали покупателю в бумажном виде, отправлять его в электронном варианте не обязательно, так как клиент сам может через мобильный сервис запросить его у ФНС. А еще клиент может проверить корректность чека, и если он некорректен, направить жалобу в ФНС – тогда к продавцу придут с проверкой или как минимум запросят разъяснения.

Требование об указании в чеке перечня товаров для ИП, использующих патент, упрощенку, вмененку и ЕСХН, должно применяться с 1 февраля 2021 года – пока можно весь номенклатурный перечень не указывать и в налоговую не передавать. А вот для ИП, продающих подакцизные товары, это правило не действует: им указывать наименования товаров в кассовом чеке надо уже сейчас.

Товарный чек без кассового чека на 2019 год

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

  1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
  2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
  3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
  4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
  5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
  6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
  7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
  8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.
Рекомендуем прочесть:  Перечень предметов которые не могут конфисковать приставы

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Товарный чек без предоставления кассового чека

  • наименование «Товарный чек»;
  • порядковый номер;
  • дата оформления;
  • наименование ИП с указанием номера его ИНН;
  • наименование товаров или услуг;
  • количество товаров или услуг;
  • общая сумма, полученных денежных средств;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

— Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №. »)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №. » или «Договор с покупателем №. »?

— С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца?

Требования к чеку онлайн-кассы

Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Рекомендуем прочесть:  Отзыв на встречное исковое заявление образец

Указание всех рассмотренных нами реквизитов чека онлайн-кассы — обязательно. При отсутствии хотя бы одного соответствующий чек становится недействительным, а кассовая операция, при которой данный чек сформирован — может быть признана не учтенной в порядке, предусмотренном законодательством. Это может привести к наложению штрафа на предприятие на основании статьи 14.5 КоАП РФ.

Требования к товарным и кассовым чекам

Однако, если организация (ИП), находится на упрощенной системе налогообложения (или тем более — на обычной), вручить покупателю только товарный бланк без кассового, никак нельзя, поскольку его предназначение заключается, в первую очередь, в чётком указании наименования и количества проданного товара, а так же его расценку и уплаченную сумму. Более того, бухгалтер никогда не примет товарный бланк без кассового чека.

Кассовые чеки, которые выдаются покупателям при реализации продукции/услуг, необходимы, в первую очередь, для того, чтобы подтвердить использование организацией/ИП контрольно-кассовых аппаратов. В том случае, если отсутствует бланк кассового чека, налоговые органы интерпретируют действия налогоплательщиков как уклонение от предоставления оправдательного бланка.

Онлайн журнал для бухгалтера

С 2019 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2019 г. № 290-ФЗ. Мы сообщали об этом статье «Онлайн кассы с 2019 года: кто должны их применять».

  • Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.

Товарный чек вместо кассового чека

  • название документа (например, Товарный чек, Квитанция);
  • его порядковый номер и дата выдачи;
  • название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;
  • ИНН организации или предпринимателя;
  • содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты. Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!
  • сумма оплаты;
  • должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.
Рекомендуем прочесть:  Когда менять права после смены фамилии

И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы). Но стоит ли игнорировать пожелание потребителя получить товарный чек, если он обратиться за ним, например, чуть позже, но в течение дня покупки? Не стоит! Однако указанное требование можно оставить без внимания, если клиент пришел за товарным чеком на следующий день.

Свежие комментарии