Общество        29 августа 2018        163         0

Спецификация к договору обязательна ли

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Актуальный вопрос: нужна ли спецификация в договоре поставки

Так что, как минимум, в договоре необходимо прописать примерно следующее: «Предметом поставки является товар, наименование, ассортимент и количество которого указаны в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Договора».
Нередко спецификации к договору не составляются вовсе, — мол, она дублирует товарную накладную. Однако накладная – это не спецификация, так как подтверждает лишь факт передачи товара, а не наличия обязательств по нему! Так что к договору на каждую поставку желательно составлять, подписывать и хранить как спецификации, так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, и покупатель сможет не только не платить за товар, но и вернуть его через несколько месяцев с требованием оплатить расходы по хранению.

Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве:
Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор.

Конференция ЮрКлуба

А не проще сделать типовую бумажку с соглашением о цене и типовую доверенность на получателя с правом согласования цены? Первое — своим манагерам в зубы, чтоб только цену рисовали, второе — контрагентам (любая девочка на приемке скидывает по факсу, если заранее не сделали), и чтоб без такой бумажки ни-ни!

если предмет вы согласовываете в первичке (в ТН, ТТН), то риски для Вас следующие: сколько Вам привезут- отгрузят, столько и придется принимать, а доказывать, что заказывали иной ассортимент и кол-во будет проблематично ввиду отсутствия заказов, спецификаций и т.д. Опять же, если в первичке не будет ссылок на основной договор, то суд запросто признает эту поставку как разовую сделку купли-продажи, где момент заключения договора совпал с моментом его исполнения, и все последствия-лишение договорной неустойки, подсудности, сроков оплат. Если же в первичке, платежках будут ссылки на основной договор, то основной договор поставки («рамочный») суд должен признать заключенным, т .к общая тенденция практики ФАС считать предмет поставки согласованным в иных документах (в т. ч. счетах, ТН), если эти документы взаимосвязаны, т .е. имеются ссылки на взаимные реквизиты. Аналогично и в ситуации с оплатой товара, поставленного без договора подписанного-если в платежке имеется ссылка на накладную, то для суда это будет оплатой за поставленный товар именно по этой накладной, а при остутствии такой взаимосвязи будет сложно доказывать, что оплачивали именно отгрузку по конкретной накладной.
Аналогично, если Вы согласовываете предмет поставки в счете-имеется ссылка на основной договор в нем, то счет будет считаться согласованием предмета сделки, а если нет, то будет туго доказывать в рамках каких обязательств был выставлен именно этот счет, а если привезут иной ассортимент товара, чем указанный в счете-также возникнут проблемы доказать заказанный вами ассортимент товара. Не согласовав цену в едином подписанном сторонами документе-аналогично: что привезут по накладной, по какой цене-по такой и должны принять и оплатить.
Вообще. предмет поставки можно согласовать в любом документе, главное в нем ссылочку проставить на основной договор.
А в ситуации соглаосвания предмета по заявке-главное будет потом представить док-ва подтверждения принятия заявки-т. е. либо факсимильно, либо подпись поставщика о принятии заказа, письма по электронке тоже могут быть док-ми при умелом обосновании.

Рекомендуем прочесть:  Проценты по гк 395

Что собой представляет спецификация к договору

Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия. В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других. В них подчас требуется уточнить параметры предмета. Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».

Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения. Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
Рекомендуем прочесть:  Статья 39 гражданского процессуального кодекса рф

Спецификация к договору поставки

  • дата и место заключения;
  • полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
  • порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
  • обязанности и ответственность сторон;
  • общие сроки действия;
  • порядок внесения изменений и расторжения;
  • правила разрешения возникающих споров между сторонами;
  • полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки

Спецификация, безусловно, нужный документ при заключении договора поставки, ведь в нем указываются количество товара, наименование товара, сорт, вид, тип товара, иными словами, его количественные и качественные характеристики. Но спецификации удобно заключать только в том случае, когда отгружается и оплачивается сразу весь товар.

А вот как быть, если, во-первых, идет отгрузка товара по частям, а не всего сразу, а во-вторых, в договоре и спецификации указана привязка к курсу иностранной валюты, например, к доллару, который действует на момент оплаты? Ведь курс валют в наше кризисное время очень нестабилен, постоянно скачет то вверх, то вниз. Все это чревато постоянным пересчетом стоимости товара (полностью или частично) в национальной валюте, что, в свою очередь, влечет за собой неоднократное переподписание спецификации или заключение не одного дополнительного соглашения к договору, которым меняется стоимость. Более того, иногда в связи с пересчетом изменяется даже порядок оплаты товара.

Обязательно ли в спецификации к договору поставки прописывать цену за единицу товара или можно указать количество товара и общую сумму

Обоснование: Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Рекомендуем прочесть:  Если продавать квартиру менее 3 лет в собственности

Ответ: Указание в спецификациях к договору поставки количества товара и общей суммы, без отражения цены за единицу товара, не противоречит положениям Гражданского кодекса РФ и, соответственно, допустимы оба варианта указания условий в спецификации к договору.

Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил

Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.

Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.

Свежие комментарии