Общество        09 июля 2018        100         0

Электронная подпись зачем

Электронная подпись: зачем она нужна

Большинство людей, которые столкнулись с понятием электронная подпись, задаются вопросами как ее сделать, и зачем вообще она нужна. На самом деле, современный бизнес давно уже стремиться к переходу на электронный документооборот. Такой метод работы является не только наиболее удобным с точки зрения доставки важных бумаг, но и экономит немало времени. Кроме того, электронная подпись – это подтверждение подлинности отправителя или участника электронных операций. Она также необходима тем, для кого электронная торговая площадка является одним из основных инструментов в вопросах купле-продажи и работы с госзакупками.

Представление о том, что электронная подпись – это спроецированная в цифровой формат «закорючка» из паспорта не совсем верно. Безусловно, ЭП включает в себя часть обязательных реквизитов, в том числе это может быть и обычная собственноручная подпись, созданная при помощи современных электронных устройств. Существующие на сегодняшний день ЭП разделяют на:

Зачем нужна электронная подпись для ИП

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.
  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.
Рекомендуем прочесть:  Приказ 575 мвд форма одежды полиции

Шпаргалка делопроизводителя

Электронная подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 «Об электронной подписи» — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. При этом между участниками электронного взаимодействия обязательно должно быть заключено соответствующее соглашение.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП необходимо получать также для осуществления электронного документооборота (ЭДО) с Федеральным реестром сведений о деятельности хозсубъектов. В Реестр вносится информация о создании, реорганизации, ликвидации предприятий и ИП, изменении уставного капитала, изменении адреса, размера чистых активов и т. д.

Простая ЭЦП – набор символов и паролей, известный конкретному человеку. Использовать ее могут физлица, например в онлайн-банках или при электронном документообороте на портале госуслуг, а также сотрудники предприятия, визируя кадровые или распорядительные документы.

Использование электронной подписи

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

  • Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
  • Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
  • Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
  • Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.
Рекомендуем прочесть:  Ходатайство о приобщении госпошлины к исковому заявлению

Электронная подпись

Второе преимущество применения ЭП – это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.

Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.

Зачем нужна электронная подпись

С по­мощью элек­трон­ной под­пи­си мож­но под­пи­сы­вать раз­лич­ные до­ку­мен­ты в элек­трон­ном ви­де и по­лу­чать в ре­жи­ме «он­лайн» го­су­дар­ст­вен­ные услу­ги Рос­ре­ест­ра. Так, об­ла­да­тель элек­трон­ной под­пи­си мо­жет в ре­жи­ме ре­аль­но­го вре­ме­ни, к при­ме­ру, по­ста­вить объ­ект на ка­даст­ро­вый учет, за­ре­гист­ри­ро­вать пра­ва собст­вен­нос­ти на не­го, по­лу­чить све­де­ния из Еди­но­го го­су­дар­ст­вен­но­го ре­ест­ра не­дви­жи­мос­ти. К то­му же элек­трон­ные услу­ги эко­ном­нее: рас­хо­ды на опла­ту гос­пош­ли­ны со­кра­ще­ны на 30 про­цен­тов.

Что­бы по­лу­чить сер­ти­фи­кат уси­лен­ной элек­трон­ной под­пи­си, сна­ча­ла не­об­хо­ди­мо сфор­ми­ро­вать за­яв­ку на сай­те удос­то­ве­ря­ю­ще­го цент­ра https://uc.kadastr.ru/ и офор­мить за­яв­ку в лич­ном ка­би­не­те. Пос­ле под­тверж­де­ния лич­нос­ти в удос­то­ве­ря­ю­щем цент­ре элек­трон­ная под­пись ста­нет до­ступ­ной для ра­бо­ты.

Зачем нужна электронная подпись

Наличие собственной электронной подписи помогает избежать необходимости обращаться к посредникам. Многие считают, что получить государственную услугу – это сложно и отнимает много времени, и поэтому прибегают к помощи посредников. Вокруг получения гражданами госуслуг зачастую действуют разного рода недобросовестные фирмы и предприниматели, для которых доверчивость и неосведомленность граждан служат средством наживы. За свои услуги посредники берут плату, зачастую во много раз превышающую установленный размер. К тому же из-за недобросовестности посредников услуга может быть и вовсе не получена.

Принять решение о необходимости получения электронной подписи помогут простые цифры: например, плата за кадастровый план территории, полученный в электронном виде, в разы ниже стоимости такого документа в бумажном виде. Для физических лиц он будет стоить всего 300 рублей, а не 1500 рублей. Юридическому лицу также придется заплатить не 4500 за бумажный документ, а всего 600 — за электронный. Запросить другие сведения Единого государственного реестра недвижимости, используя электронную подпись, также будет гораздо дешевле.

Рекомендуем прочесть:  Как делают оценку квартиры для ипотеки

Электронная цифровая подпись: зачем она нужна и как ее получить

В ногу с современностью! На замену бумажной отчетности приходят новые информационные технологии. Электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) удобная, если Вы планируете «общаться» через интернет. Вместе с тем, необходима. Что такое э-подпись, как получить ключи к ней быстро и бесплатно, где можно использовать и какие нужны документы — далее в статье.

  • заполненная и подписанная Регистрационная карточка (для физического лица/физического лица-предпринимателя) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика. Нужны 2 экземпляра;
  • копия паспорта подписанта (1-2 страниц, 3-6 — при наличии отметок. А также страница с отметкой о регистрации места жительства);
  • копия карточки налогоплательщика, заверенная подписью владельца.

Где и как получить электронную подпись

В случае с УЭП инструментом является сертификат электронной подписи. Именно его можно получить в УЦ. Однако в зависимости от вида ЭП существуют отличия в процедуре получения. Если нужна КЭП, то УЦ должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если НЭП — УЦ, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом УЦ не обязан быть аккредитован в Минкомсвязи.

Это самый незащищенный вариант. ПЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой такие инструменты, как пара логин-пароль, SMS-код, комбинирование пароля и SMS-кода. Эти инструменты позволяют идентифицировать личность подписанта и подтвердить некоторое действие, совершенное им. При этом они не защищены от подделки.

Свежие комментарии