Общество        04 сентября 2018        98         0

Электронная подпись для юридического лица

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

ЭЦП для юридических лиц

Выдачей квалифицированных подписей занимаются удостоверяющие центры с аттестованным оборудованием и программным обеспечением. Такие организации имеют большой опыт работы на рынке и оформляют цифровую подпись за считанные дни. Они берут на себя все формальности, зачастую требуя от заказчика только два документа. Доставка и установка ЭЦП прилагается бесплатно. Пакетные предложения существенно снижают цену цифрового аналога подписи. Центр выдачи ЭЦП в Москве уже почти 10 лет занимается предоставлением электронных ключей для юридических лиц, осуществляя при этом полную информационную поддержку клиента и гарантируя низкие цены.

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Как получить электронную подпись

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Рекомендуем прочесть:  Ипотека на вторичное жилье в втб 24

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.

В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов.

ЭЦП для юридического лица

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Рекомендуем прочесть:  Плачу алименты как безработный не в полном объеме накопился долг могут приставы взыскать долг

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

Эцп для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для юридических лиц имеет широкий спектр применения: она используется для участия в электронных торгах, получения госуслуг и взаимодействия с государственными органами через интернет, дистанционной передачи отчетности. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной ЭП, равнозначны документам, подписанным собственноручно.

Электронные торги – это один из самых перспективных и прозрачных способов торговли. Участвуя в них, компании получают возможность находить услуги и товары по наиболее доступным ценам, реализовывать собственную продукцию с максимальной выгодой, заключать контракты по госзаказам и т.д. Торги проводятся на специальных торговых площадках (сайтах), они бывают федеральными или коммерческими.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит. В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.

Рекомендуем прочесть:  Как оформить льготы ветерану военной службы

Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов. Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.

Где сделать ЭЦП физическим и юридическим лицам? Стоимость и порядок получения

  • Необходимо выбрать лицо, на которое будет оформлена подпись. Это может быть директор, главный бухгалтер и другие сотрудники, все зависит от цели получения сертификата.
  • Предоставить в Удостоверяющий центр все необходимые документы:
    • копия свидетельства о регистрации предприятия;
    • заверенная нотариусом выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за месяц до представления;
    • копия ИНН юридического лица;
    • заявление о выдаче подписи;
    • копия паспорта лица, на которое оформляется сертификат;
    • для директора также необходим документ о вступлении в должность, заверенный у нотариуса;
    • для другого уполномоченного представителя организации — заверенная печатью и подписью директора копия доверенности с перечнем полномочий;
    • разрешение на обработку персональных данных.
  • На основании этих документов в течение 3-5 дней выдаётся ЭЦП, позволяющая лицу от имени организации подписывать документы.
  • Государственные услуги. Некоторыми функциями портала госуслуг нельзя воспользоваться без наличия данной подписи. К ним относятся:
    • проверка штрафов ГИБДД;
    • заявление на оформление ИП;
    • анкета для выдачи паспорта;
    • составление налоговой декларации и т. д.
  • Для участия в электронных торгах. Физические лица могут покупать на аукционах собственность обанкротившихся организаций и прочее. Подпись гарантирует, что торги ведут реальные люди.
  • Документооборот. С помощью ЭЦП можно заключать договора с другими физ. лицами. Это актуально для фрилансеров и тех, кто заказывает услуги удалённо.

Свежие комментарии