Деньги        02 сентября 2018        114         0

Что делать при потери трудовой книжки

Что делать в случае потери трудовой книжки

Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель. Случаи потери «трудовой» возможны как при чрезвычайных ситуациях (например, в офисе прорвало трубу или произошел пожар), так и в результате беспечности работодателя, а порой и его плохого умысла.

Если трудовая книжка была утеряна по вашей вине, то в этой ситуации вы можете поступить следующим образом: «Работник, который потерял трудовую книжку, может выбрать один следующих способов: смириться с данной ситуацией и никак на нее не реагировать, либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.

Что делать при потере трудовой книжки

Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

Что делать при потери трудовой книжки

Обратите внимание, что при выписке трудовой книжки или ее дубликата владелец или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости. Если же трудовая книжка работника утеряна предприятием в результате стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

Рекомендуем прочесть:  Порядок развода через суд

Важно! Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где трудился работник. Дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где трудился работник. Предоставляется в произвольной форме.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

Самым долгим способом восстановления трудовой книжки является обращение в суд. В процессе рассмотрения дела бывшим работодателям направляются запросы. Когда предприятие ликвидировано или проверить подлинность информации не удается, используются показания свидетелей.

Что делать при потери трудовой книжки

  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).
  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
Рекомендуем прочесть:  Торговая марка как узнать зарегистрирована ли

Что делать, если потерял трудовую книжку

На практике возможны случаи потери трудовой книжки. Названное событие может явиться следствием действий физического лица, работодателя или иных обстоятельств. В каждом конкретном случае необходимо установить причину такого события и воспользоваться алгоритмом, обязательным для ситуаций, когда утеряна трудовая книжка.

Следовательно, если трудовая книжка утеряна работником, то ему необходимо письменно заявить об этом по последнему месту исполнения должностных обязанностей. Соответствующий работодатель в течение 15 календарных дней с момента получения сообщения должен выдать гражданину дубликат документа.

Что делать при потери трудовой книжки

Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Что делать при потере трудовой книжки

Известно, что получить на руки трудовую книжку человек может в случае увольнения с одного места работы и перехода на другое. Стоит отметить, что, несмотря на то, что наличие трудовой книжки является обязательным условием приема человека на работу, заключить с ним трудовой договор предприятие обязано в любом случае, если оно заинтересовано в предоставлении ему рабочего места. Это объясняется, главным образом, тем, что заявление об оформлении новой трудовой книжки в силу утери или порчи старой может быть принято только в случае если оно поступает от полноценного сотрудника предприятия, а не кандидата на указанную должность.

Рекомендуем прочесть:  Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Одним из наиболее важных документов для каждого сотрудника, несомненно, является трудовая книжка. Именно в ней четко фиксируются места работы и, соответственно, трудовой стаж каждого человека. Не менее значимую роль играют также сведения о должностях, занимаемых сотрудником в разное время, о датах поступления на работу и увольнения, взысканиях и поощрениях. Несмотря на то, что большинство правил, нормирующих пользование трудовой книжкой, прописаны законодательно и за их исполнение несет ответственность, главным образом, работодатель, необходимо помнить, какие меры необходимо принимать на случай непредвиденных обстоятельств, с которыми довольно часто приходится сталкиваться многим.

Свежие комментарии