Автоправо        04 сентября 2018        57         0

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Госуслуги для юридических лиц

  1. Следующим шагом станет заполнение реквизитов юридического лица. Основную часть реквизитов система считает с электронного ключа и заполнит автоматически. Останется указать еще некоторую информацию: адрес электронной почты, ИНН физического лица – руководителя или уполномоченного лица организации, служебные телефон и электронный почтовый адрес, а также организационно-правовую форму (выбирается из открывающегося справочника). Заметим, что эти поля являются обязательными для заполнения.

За получением электронной подписи необходимо обращаться лично в удостоверяющий центр (список таких центров находится на сайте Минкомсвязи РФ), предъявив паспорт и СНИЛС. После регистрации владельцу подписи выдадут сертификат и флэш-накопитель, содержащий сам ключ подписи.

ЭЦП для юридического лица

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Рекомендуем прочесть:  Как записаться в налоговую на сверку

На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП). Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон. Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц.

Электронная подпись

Сам по себе, сертификат электронной цифровой подписи, это документ (существует как бумажный, так и электронный), на котором отмечена принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. То есть по сути подтверждение того, что данная ЭЦП принадлежит ее владельцу (аналог в случае с собственноручной подписью – банковская карточка с образцами подписей). Сертификат усиленный выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, или самим органом исполнительной власти (сейчас это ФСБ).

С поправками в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП, а именно в ФЗ №129, абзац 5 пп. 1.2 п. 1 статьи 9, при подаче документов на регистрацию юридического лица через интернет с использованием ЭП, для удостоверения подписи заявителя нотариус не требуется. Раньше можно было так подать только через нотариуса, что удорожало всю процедуру. Однако большинство заявителей по-прежнему пользуется нотариальными услугами, так как не видят смысла получать ЭЦП только ради единичной регистрации фирмы.

Просто об электронной подписи

Во-вторых, выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые необходимо решать с ее помощью. Так, например, выдвигаются требования к выбору электронной подписи при работе с бухгалтерскими первичными документами: электронный счет-фактура является документом основанием для вычета сумм НДС только в том случае, если он подписан квалифицированной электронной подписью. Для сдачи отчетности в государственные органы также потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Рекомендуем прочесть:  Какие льготы имеют ветираны войны

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даёт следующее определение юридической силы документа (юридической значимости документа): «юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».

Как получить электронную подпись (ЭЦП) в Республике Казахстан

Даже если у вас имеются токены, я бы посоветовал сначала получить ключи в папку (т.е. выбрать Файловая система) и лишь потом, имея уже готовые ключи, через личный кабинет на сайте НУЦ записать ключи на токены, иначе есть шанс, узнать, что после вашего «похода» в ЦОН и выпуска готовых ключей, сертификаты не смогли успешно записаться на токен и процедуру с «походом» в ЦОН придется повторить.

NCALayer — небольшая программа «прослойка» необходимая для работы Java и браузеров, не поддерживающих работу Java апплетов. Приложение так же устанавливает в доверенные корневые центры сертификации вашего персонального компьютера(ПК) — сертификаты от Национального Удостоверяющего Центра, а так же следит за их наличием на вашем ПК. И если вдруг данные сертификаты «исчезнут» с вашего ПК, программа их восстановит.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись. Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.

Свежие комментарии